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Released

Additional dataset option: public, but not listed in the catalog

Related product area:Asset Management
  • September 12, 2024
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A toggle in the security tab of a dataset. If activated, the dataset will be accessible via link for everyone (not just users of the portal), but isn’t listed in the dataset catalog. 
In that scenario, the “Default Security” toggle isn’t activated.

The use case was coming up while integrating data of several departments of our city. In order to work low-threshold and to avoid that everybody has to get an account, but still the ability to check the data and/or dashboards before publishing them, this feature would really be great sometimes.

Auto-translation 🪄

Une bascule dans l'onglet de sécurité d'un ensemble de données. Si elle est activée, l'ensemble de données sera accessible via un lien pour tout le monde (pas seulement les utilisateurs du portail), mais ne sera pas répertorié dans le catalogue des ensembles de données. Dans ce scénario, la bascule « Sécurité par défaut » n'est pas activée. Le cas d'utilisation se présentait lors de l'intégration des données de plusieurs services de notre ville. Afin de travailler à bas seuil et d'éviter que tout le monde doive créer un compte, tout en ayant la possibilité de vérifier les données et/ou les tableaux de bord avant de les publier, cette fonctionnalité serait vraiment géniale parfois.

5 replies

  • 0 replies
  • October 8, 2024

Hi Domi,

 

We’re currently working on this feature. However, it will be part of a large bundle of improvements and it will take several months before it is live.

We’ll let you know once it can be used on your portal.

Auto-translation 🪄

Bonjour Domi, nous travaillons actuellement sur cette fonctionnalité. Cependant, elle fera partie d'un ensemble plus vaste d'améliorations et il faudra plusieurs mois avant qu'elle soit opérationnelle. Nous vous informerons dès qu'elle pourra être utilisée sur votre portail.

natalia.morozova
Community Manager
  • Community Manager
  • 4 replies
  • October 8, 2024
OpenRoadmap

Auto-translation 🪄

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Nicolas Terpolilli
Community Manager
RoadmapReleased

  • Guardian
  • 18 replies
  • October 23, 2025
RoadmapReleased

When will this be released?  I had a look and can’t find it in the Security tab :)


Nicolas Terpolilli
Community Manager
RoadmapReleased

When will this be released?  I had a look and can’t find it in the Security tab :)

Hi Yvonne,

This feature is only part of the new data marketplace experience, that may be why you can’t find it in your Security tab. 
Though here’s a preview :