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Solved

Main ODS data portal - download catalog

  • September 26, 2024
  • 7 replies
  • 97 views
Y

I’m having troubles opening the Excel version of the catalog downloaded from the main ODS Data portal:

https://data.opendatasoft.com/explore/ (bottom left hand corner)

 

The Excel version does not open.  The CSV version is messy 

Screenshot of CSV of catalog download

 

Auto-translation 🪄

J'ai des difficultés à ouvrir la version Excel du catalogue téléchargé à partir du portail principal de données ODS : https://data.opendatasoft.com/explore/ (coin inférieur gauche) La version Excel ne s'ouvre pas. La version CSV est désordonnée Capture d'écran du fichier CSV du téléchargement du catalogue

Best answer by yier.wu

Hi Yvonne, 

I have tested the export with .csv, and it seems I can’t reproduce the behavior you’re experiencing.

The development team has also confirmed that the export in .csv should be working correctly.

Have you tried the action again recently?

Bests,

 

Auto-translation 🪄

Bonjour Yvonne, J'ai testé l'export avec .csv, et il semble que je ne puisse pas reproduire le comportement que vous rencontrez. L'équipe de développement a également confirmé que l'export en .csv devrait fonctionner correctement. Avez-vous réessayé l'action récemment ? Cordialement, 

    7 replies

    yier.wu
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    • yier.wu
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    • October 7, 2024

    Hi yvone,

    Sorry for the late reply.

    We have noticed a bug when exporting the data catalog in .xlsx format, and we are currently investigating the origin of this issue. We hope to have a fix soon.

    As for the .csv export, it should be working normally.

    Best regards,

    Auto-translation 🪄

    Bonjour Yvone,Désolé pour la réponse tardive.Nous avons constaté un bug lors de l'exportation du catalogue de données au format .xlsx, et nous étudions actuellement l'origine de ce problème. Nous espérons avoir bientôt une solution.Quant à l'exportation au format .csv, elle devrait fonctionner normalement.Cordialement,
    Y
    • yvonne
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    • October 7, 2024

    Thank you.  Can you check the CSV export as it doesn’t look right to me?

    Auto-translation 🪄

    Merci. Pouvez-vous vérifier l’exportation CSV car elle ne me semble pas correcte ?
    yier.wu
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    • yier.wu
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    • October 8, 2024

    Hi Yvonne, 

    I have tested the export with .csv, and it seems I can’t reproduce the behavior you’re experiencing.

    The development team has also confirmed that the export in .csv should be working correctly.

    Have you tried the action again recently?

    Bests,

     

    Auto-translation 🪄

    Bonjour Yvonne, J'ai testé l'export avec .csv, et il semble que je ne puisse pas reproduire le comportement que vous rencontrez. L'équipe de développement a également confirmé que l'export en .csv devrait fonctionner correctement. Avez-vous réessayé l'action récemment ? Cordialement, 
    Y
    • yvonne
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    • November 5, 2024

    Hi Yvonne, 

    I have tested the export with .csv, and it seems I can’t reproduce the behavior you’re experiencing.

    The development team has also confirmed that the export in .csv should be working correctly.

    Have you tried the action again recently?

    Bests,

     

    Auto-translation 🪄

    Bonjour Yvonne, J'ai testé l'export avec .csv, et il semble que je ne puisse pas reproduire le comportement que vous rencontrez. L'équipe de développement a également confirmé que l'export en .csv devrait fonctionner correctement. Avez-vous réessayé l'action récemment ? Cordialement, 

    Thank you!  I tried it again and it’s still got the same sort of result.  It could be the version of Excel I’m using?  Screenshot below

     

    Auto-translation 🪄

    Hi Yvonne, I have tested the export with .csv, and it seems I can’t reproduce the behavior you’re experiencing. The development team has also confirmed that the export in .csv should be working correctly. Have you tried the action again recently? Bests, Auto-translation 🪄 Hi Yvonne, I have tested the export with .csv, and it seems I can’t reproduce the behavior you’re experiencing. The development team has also confirmed that the export in .csv should be working correctly. Have you tried the action again recently? Kind regards, Thank you! I tried it again and it’s still got the same sort of result. Could it be the version of Excel I’m using? Screenshot below
    yier.wu
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    • November 13, 2024

    Hi Yvone, 

    I could come from your local tool to open the .csv file. Do you have another tool such as OpenOffice ? Or maybe you can ask a colleague to double-check?  

    I double-checked your catalog with a colleague ODS and everything works fine in .csv. 

    Let me know.

    Best regards,  

    Auto-translation 🪄

    Bonjour Yvone, je pourrais venir de votre outil local pour ouvrir le fichier .csv. Avez-vous un autre outil comme OpenOffice ? Ou peut-être pouvez-vous demander à un collègue de vérifier ? J'ai vérifié votre catalogue avec un collègue ODS et tout fonctionne bien en .csv. Faites-le moi savoir. Cordialement,
    Y
    • yvonne
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    • Guardian
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    • November 13, 2024

    Thanks @yier.wu - our catalog is fine but this is the one that I’m having troubles with
    https://data.opendatasoft.com/explore/ :)

    Auto-translation 🪄

    Merci @yier.wu – notre catalogue est bien mais c’est celui avec lequel j’ai des problèmes https://data.opendatasoft.com/explore/ :)
    yier.wu
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    • yier.wu
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    • November 15, 2024

    Hi Yvonne, 

    I think the issue might be caused by the automatic conversion of .csv files into .xlsx format.

    Avoid double-clicking the .csv file to open it in Excel, as this triggers an automatic conversion that may result in losing the text formatting of the .csv file.

    I found some articles for you to try. Most recommend opening a blank sheet in Excel, then importing the .csv file and configuring the Text Import Wizard according to your needs.

    https://www.hesa.ac.uk/support/user-guides/import-csv

    https://www.fcc.gov/general/opening-csv-file-excel

     

    I hope this will help.

    Yier 

    Auto-translation 🪄

    Bonjour Yvonne, je pense que le problème peut être causé par la conversion automatique des fichiers .csv au format .xlsx. Évitez de double-cliquer sur le fichier .csv pour l'ouvrir dans Excel, car cela déclenche une conversion automatique qui peut entraîner la perte de la mise en forme du texte du fichier .csv. J'ai trouvé quelques articles que vous pouvez essayer. La plupart recommandent d'ouvrir une feuille vierge dans Excel, puis d'importer le fichier .csv et de configurer l'assistant d'importation de texte en fonction de vos besoins. https://www.hesa.ac.uk/support/user-guides/import-csv https://www.fcc.gov/general/opening-csv-file-excel J'espère que cela vous aidera. Yier


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